Andmete säilitamise ja hävitamise kord

Kas tead täpselt, milliseid andmeid su ettevõte hoiab, kui kaua peab neid hoidma ja kuidas neist turvaliselt lahti saada? See tasuta andmete säilitamise ja hävitamise korra mall aitab sul selle selgelt paika panna.

Mall on tasuta alla laetav ja kohe kasutamiseks valmis. Pole vaja sisestada e-maili või muul viisil malli eest tasuda.

Mis on andmete säilitamise ja hävitamise kord?

Andmete säilitamise ja hävitamise kord kehtestab reeglid selle kohta, kui kaua erinevat liiki andmeid tuleb hoida ja milliseid meetodeid nõutakse nende turvaliseks hävitamiseks, kui neid enam pole vaja.

See kord on vajalik ettevõtetele, kes soovivad:

• täita andmekaitse- ja privaatsusseaduste nõudeid
• kaitsta end riskide eest, mis tulenevad andmete valest säilitamisest või hävitamisest
• anda töötajatele ja osakondadele selged juhised säilitusperioodide kohta
• tagada, et tundlikke andmeid hävitatatakse turvaliselt ja jälgitavalt
• vähendada vastutust ja kulusid, mis tulenevad andmete tarbetust hoidmisest

Mis sisaldub andmete säilitamise ja hävitamise korra mallis?

See mall sisaldab kõiki olulisi jaotisi, mida su organisatsioon vajab:

• Eesmärk – miks kord kehtib ja mida sellega saavutatakse
• Rakendusala – kellele ja milliseid andmeid kord hõlmab
• Säilitamisnõuded – minimaalsed säilitusperioodid kooskõlas seaduste ja ärivajadustega
• Säilitusperioodid andmekategooriate kaupa – isikuandmed, töötajate andmed, finantsdokumendid, lepingud, auditilogid
• Andmete turvaline hävitamine – digitaalsete andmete kustutamise, seadmete kustutamise ja paberdokumentide hävitamise reeglid
• Vastavus ja juhtimine – auditid, töötajate koolitus ja jõustamine
• Korra läbivaatus ja ajakohastamine – korra vastavusse viimine muutuvate seaduste ja tavadega

Miks vajab su ettevõte andmete säilitamise ja hävitamise korda?

Hästi koostatud andmete säilitamise ja hävitamise kord aitab:

• täita privaatsus- ja andmekaitseseaduste nõudeid
• vähendada andmelekete riski, mis tuleneb andmete valest säilitamisest või hävitamisest
• anda töötajatele selged juhised säilitusperioodide ja hävitusmeetodite kohta
• alandada salvestuskulusid ja lihtsustada andmehaldust
• tõendada vastutust regulaatoritele, klientidele ja partneritele

Ilma selle kordeta seisab organisatsioon suurema vastavusprobleemide, andmeleketega seotud riskide ja tarbetute kulude ees.

Laadi tasuta andmete säilitamise ja hävitamise korra mall alla

Laadi see tasuta andmete säilitamise ja hävitamise korra mall alla ja kohanda oma organisatsioonile sobivaks.

Laadi andmete säilitamise ja hävitamise korra mall alla

Otsid rohkem infoturbekordi? Vaata meie kordade mallide lehte
Küsimusi? Leia meid LinkedInis.